转发石家庄市教育局关于做好2016年春季中等职业学校毕业证验印的通知

时间:2015/12/31来源:作者:点击: 次


各县（市）、区教育局，各中等职业学校：
为做好2016年春季中等职业学校学历证书审核验印工作，决定从2016年1月开始集中办理学历证书审核验证暨电子注册事宜，现将有关事宜通知如下：
一、验印时间、地点
时间： 2016年1月4日至7日，各学校具体办理时间见附件3。卫生类、师范类中等职业学校（班）学生毕业证由省厅办理，具体要求请查看省教育厅职成教处验印通知。
地点：石家庄市机电职业中专学校（北二环与红星街交叉口北行至石津灌区东行200米，有指示牌。可乘118路、117路、85路、23路公交车七中站下车东行200M）
二、验印时须交验的材料
1、《河北省中等职业学校毕业证书审核验印暨电子注册申请书》（附件2）。
2、新生录取简明登记表、毕业生登记表，加盖学校公章及校长手章。
3、学籍变动情况相关材料（审批原件）。
4、毕业证书仍使用以往的制式，自行打印，手写无效。
各有关学校要严格审查毕业生资格，做好学历证书审核验证的各项准备工作。校长做为学校的第一责任人，要严格把关，防止出现伪造材料，学历造假的情况。
各种表格及毕业证书要认真、如实填写；毕业证书签发的时间应与毕业时间统一为二月一日；上报信息要与全国“信息系统”一致，同时上报数据顺序应与新生录取简明登记表顺序完全一致。
各学校完成毕业验印后，务必于3月份在新旧《全国中等职业学校信息管理系统》中，毕业学生做毕业处理。
三、中等职业学校学历证书审核验印暨电子注册
各学校要上报2016年春季毕业生学历证书电子注册数据（数据库结构见附件1，新数据库中姓名一列宽度有改动，请查看），上报数据中各字段必须和备案时数据保持一致。毕业生电子注册数据库及照片于2016年1月4日之前发送电子邮件到tyq86036672@163.com，以便提前审核。
四、毕业生电子图像信息采集
各学校在上报学历证书电子数据信息时一并报送毕业生的电子图像信息，具体要求如下：
1、电子摄像规格：格式JPG，尺寸120px(宽)*160px(高)，电子文件大小不超过60KB， ,蓝底彩色。
2、对数据库中学习形式、入学方式、计划形式必须填写，学习形式包括：全日制、非全日制；入学方式包括：统招、注册，计划形式：　　3+2、3+4、五年一贯制、中专。
3、一律不得使用翻拍或扫描的图片。
4、电子图片统一按报送数据库中学生的身份证号命名，要保证所报送的电子图像文件名与数据库中学生身份证号一致。
请各学校接通知后，按具体日程和要求及时办理验印，过期不再补办。
 
 
附件1：河北省中等职业学校学籍管理信息数据库结构。
附件2：河北省中等职业学校毕业证书审核验印暨电子注册申请书表样。
附件3：石家庄市中职学校2016年春毕业证验印时间安排表。
 
市教育局职成教处
 二〇一五年十二月十八日


附件1：

河北省中等职业学校学籍管理信息数据库结构

序号

字段名

内容

类型

宽度

备注

1

XXDM

学校代码

字符型

10

 

2

XXMC

学校名称

字符型

40

 

3

XXLSBM

学校隶属部门

字符型

40

 

4

XZMC

校长名称

字符型

8

 

5

XH

学号

字符型

18

 

6

KSH

考生号

字符型

14

 

7

XM

姓名

字符型

20

 

8

XB

性别

字符型

2

 

9

MZ

民族

字符型

8

 

10

SFZH

身份证号

字符型

18

 

11

CSRQ

出生日期

字符型

8

 

12

ZYMC

专业名称

字符型

30

 

13

zydm

专业代码

字符型

6

 

14

SYSZD

生源所在地

字符型

60

 

15

HJXZ

户籍性质

字符型

8

 

16

XZ

学制

字符型

3

 

17

ZZMM

政治面貌

字符型

8

 

18

BXLX

办学类型

字符型

12

 

19

RXFS

入学方式

字符型

10

 

20

JHXS

计划形式

字符型

10

 

21

XXXS

学习形式

字符型

10

 

22

WHCD

文化程度

字符型

10

 

23

SSJJ

所属季节

字符型

4

 

24

RXRQ

入学日期

字符型

8

 

25

BYRQ

毕业日期

字符型

8

 

26

BYZSH

毕业证书号

字符型

20

 

27

BZ

备注

字符型

40

 

        备注：

1.此数据库结构为中等职业学校新生注册备案和毕业验证统一使用，有些字段内容可为空，如新生注册备案时，BYRQ、BYZSH等字段内容不能填写，但数据库结构必须完整。

2.出生日期、入学年月字段的录入格式为8位（如19900101；20090901）。

3.学号编制规则：18位编码，1-3为省市代码，4-7位为入学年份，8-9位为入学月份，10-13位为学校代码，14-18位为顺序号。如：301 200909 0101 00001各学校编制的学号要具有唯一性。

  5.学习形式包括：全日制、非全日制；入学方式包括：统招、注册，计划形式：3+2、3+4、五年一贯制、中专。

6.户籍所在地：省份必填，市区或县必填，详细地址必填。

7.户籍性质：农村、县镇非农、城市。

8.毕业证书编号规则：

⑴按照普通中专、成人中专和职业中专等教育方式的不同，在证书编号后面的括号内注明“普”、“成”、“职”等字样。如：证书编号（普）、证书编号（成）、证书编号（职）等。

(2)按照学习形式注明：全日制或非全日制

(3）毕业度014作高度重视，对因工作懈怠出现“大量问题学籍数据”证书号编写规则：20位编码，1-3位为省市代码，4-9位为毕业年月份，10-13位为学校代码，14-15位为办学类型（01普通中专，02成人中专，03职业中专，04职业高中），16-20位为顺序号（由各学校按毕业生流水号编写，编号要具有唯一性），编号共计20位，如：301 201006 0101 01 00001。 

 

附件2：

 河北省中等职业学校（普通、成人、职业）

毕业证书审核验印暨电子注册申请书

石家庄市教育局职成教处：

我校       年招收        人，于     年   月  日开学，实际备案        人，学期期间学籍变动情况如下：

 

转学

留级

休学

复学

退学

小计

备注

增

 

 

 

 

 

 

 

减

 

 

 

 

 

 

 

 

经审核，操行评定及成绩全部合格准予毕业者共计  人，特报请验印并予以电子注册。

以上情况均经本校教务主任（学生处处长）、校长核实审查，如有错报、漏报等情况我校承担全部责任。

 

校    长（签字）：

教务主任、学生处处长（签字）：

  

                                     学校（公章）

                                    年    月    日

 

                   

附件3：

石家庄市中职学校16年春毕业证验印时间

安    排    表

 

时 间

学         校

1月4日

一职、二职、三职专、财会学校、新东方、通达学校、花都学校、太行科技、城建学校、经济学校、学前教育

1月5日

11中、新希望中专、20中、赞皇职教中心、华夏中专、职教中心、铁路职业中专、矿区职教中心、鹿泉职教中心、赵县职专、

1月6日

铁路技术、平山职教中心、新乐职教中心、7中、赵县职教中心、元氏职教中心、蒿城职教中心、灵寿农中、石科院中专

1月7日

中原轨道、新铁轨道交通、中和健康、

正定职教中心、安通中专、上达中专、明泽中专、高邑职教中心